Las 10 mejores apps de gestión para gimnasios en España (2026)

Respuesta rápida

La mejor app de gestión para gimnasios depende de tu tipo de negocio, pero en 2026 destaca FitAI Labs por su combinación de inteligencia artificial, precio competitivo (€63/mes con IVA) y enfoque específico en el mercado español. Si buscas una solución todo en uno con automatización de rutinas y planes dietéticos mediante IA, funcionalidades de CRM, pagos integrados y app de marca blanca, FitAI Labs es tu mejor opción.

El mercado de software de gestión de gimnasios en España crece a un ritmo del 23% anual, con más de 8.500 gimnasios activos que necesitan herramientas digitales para competir. Según datos de GlobalData (2024), el 78% de gimnasios medianos ya utiliza software de gestión, y el 64% planea migrar a soluciones más avanzadas en los próximos 18 meses.

En esta guía completa, analizamos las 10 mejores apps de gestión de gimnasios disponibles en 2026, con comparativas de precios, características y casos de uso reales.

---

1. FitAI Labs — La mejor opción integral (Made in Spain)

Descripción

FitAI Labs es una plataforma SaaS desarrollada en España, acelerada por Lanzadera y Google for Startups, diseñada específicamente para la industria de fitness ibérica. Destaca por ser la única solución que integra inteligencia artificial generativa para crear automáticamente rutinas de entrenamiento y planes dietéticos personalizados en segundos.

Características principales

• Generación automática de rutinas y dietas con IA: Crea planes personalizados en segundos basados en objetivos, nivel y disponibilidad del cliente
• Clientes ilimitados: Sin restricciones por número de miembros
• App de marca blanca: Personaliza la aplicación móvil con tu branding
• CRM integrado: Gestiona prospectos, conversiones y retención
• Sistema de pagos: Integración con pasarelas españolas (Stripe, Redsys)
• Gestión de horarios: Reservas de clase, calendar de entrenadores
• Análisis de datos: Dashboard con KPIs en tiempo real
• Soporte 24/7 en español: Equipo dedicado en Madrid
• Onboarding personalizado: Migración desde tu sistema anterior
• API abierta: Integraciones con terceros

Precios

• Plan Pro: €49/mes + IVA (€63,37) — ideal para gimnasios pequeños (hasta 150 miembros)
• Plan Enterprise: Presupuesto personalizado — para cadenas y múltiples sedes
• Prueba gratuita: 30 días sin tarjeta de crédito

Mejor para

• Gimnasios pequeños y medianos en España (5-50 entrenadores)
• Estudios boutique que buscan diferenciarse
• Negocios que necesitan apps personalizadas para sus clientes
• Emprendedores que buscan automatizar procesos con IA

Ventajas

✅ Desarrollada localmente para el mercado español ✅ Inteligencia artificial real, no gimmicks ✅ Precio muy competitivo comparado con alternativas internacionales ✅ Clientes ilimitados desde el plan más básico ✅ App móvil incluida sin costes adicionales ✅ Creadores españoles entienden regulaciones locales ✅ Crecimiento verificable: clientes en 3 países europeos

Desventajas

⚠️ Menos madura que competidores con 10+ años (fundada en 2023) ⚠️ Comunidad de usuarios más pequeña ⚠️ No tiene integraciones tan extensas como Mindbody

→ Ver soluciones para gimnasios | Ver planes de precios

---

2. Trainingym — El campeón español de cadenas

Descripción

Trainingym es la solución número uno en España para cadenas de gimnasios grandes, con más de 500 gimnasios utilizando la plataforma. Desarrollada por Fitness Management Spain, es especialmente fuerte en gestión multilocal.

Características principales

• Gestión de múltiples sedes
• Sistema de facturación avanzado con compatibilidad 100% fiscal española
• App móvil nativa para clientes y entrenadores
• Integración con máquinas de fitness (Technogym, Precor)
• Portal de cliente web completo
• Planes de entrenamiento templates
• Análisis de retención
• CRM integrado

Precios

• Standard: €79/mes — pequeñas instalaciones
• Pro: €199/mes — cadenas medianas
• Enterprise: A consultar — soluciones complejas

Mejor para

• Cadenas de gimnasios con 2+ sedes
• Gimnasios grandes (200+ miembros)
• Negocios que necesitan integración fiscal compleja
• Instalaciones con equipamiento deportivo avanzado

Ventajas

✅ Cumplimiento normativo 100% español ✅ Potente gestión multilocal ✅ Integraciones con marcas principales de equipamiento ✅ Excelente soporte técnico presencial

Desventajas

⚠️ Pricing más elevado para negocios pequeños ⚠️ Interfaz algo anticuada ⚠️ Sin IA generativa de rutinas ⚠️ Curva de aprendizaje pronunciada

---

3. Virtuagym — La opción internacional flexible

Descripción

Virtuagym es una plataforma holandesa con presencia en 150 países y más de 15 años en el mercado. Ofrece un enfoque modular donde puedes agregar funcionalidades según necesites.

Características principales

• Builder visual de rutinas con drag-and-drop
• App móvil integrada (iOS/Android)
• Gestión de clientes y membresías
• Seguimiento de progresos
• Planes de nutrición
• Social features (seguir otros usuarios)
• Integraciones con wearables
• Analytics y reportes

Precios

• Free: Limitado (≤ 20 clientes)
• Starter: €49/mes
• Professional: €99/mes
• Enterprise: Personalizado

Mejor para

• Entrenadores personales autónomos
• Estudios pequeños internacionalizados
• Negocios que necesitan flexibilidad modular
• Plataformas multiidioma (14 idiomas soportados)

Ventajas

✅ Muy flexible — compra solo lo que necesitas ✅ Excelente para entrenamiento online ✅ Comunidad grande y activa ✅ Buena relación precio-características ✅ Plan gratuito para empezar

Desventajas

⚠️ Sin soporte específico en español ⚠️ Facturación fiscal requiere configuración manual ⚠️ Menos especializada en gestión de gimnasios (más genérica) ⚠️ Tiempos de respuesta soporte más lentos

---

4. Mindbody — El estándar premium para wellness

Descripción

Mindbody es el software de referencia a nivel mundial para estudios de yoga, pilates, wellness y fitness premium. Fundada en 2000, tiene presencia en 190 países con más de 70.000 negocios usando la plataforma.

Características principales

• Reserva de clases y citas sin fricción
• App móvil profesional (blanca disponible)
• Gestión de membresías y pagos
• Marketing automation
• Calendario de staff
• Integración eCommerce
• API robusto
• Analytics avanzados
• Integraciones con 1000+ aplicaciones

Precios

• Standard: €99/mes — pequeños estudios
• Professional: €199/mes — operaciones medianas
• Premium: €299/mes — soluciones complejas
• Pagos adicionales por clientes o transacciones en planes inferiores

Mejor para

• Estudios de yoga y pilates
• Centros wellness premium
• Spas y centros de belleza con servicios
• Negocios que necesitan marketing automation avanzado
• Operaciones con múltiples tipos de servicios

Ventajas

✅ Estándar de la industria con reputación sólida ✅ Integraciones amplísimas (Zapier, SharpSpring, etc.) ✅ Excelente experiencia de usuario ✅ Escalable desde startup hasta cadena ✅ Comunidad grande de usuarios

Desventajas

⚠️ Pricing significativamente más alto que alternativas ⚠️ Comisiones en transacciones pueden sumar mucho ⚠️ Sin IA generativa de rutinas ⚠️ Puede ser excesivo para gimnasios pequeños ⚠️ Contrato anual típicamente requerido

---

5. Glofox (ABC Fitness) — La estrella del fitness boutique

Descripción

Glofox es especialista en fitness boutique: CrossFit boxes, estudios de spinning, HIIT y entrenamientos especializados. Fundada en Dublin, es la plataforma favorita de studios trendy.

Características principales

• Gestión de clases y pases de acceso
• App móvil blanca personalizable
• Integración con wearables
• Predicción de asistencia (ML)
• Loyalty programs automatizado
• SMS y email marketing integrado
• Integraciones con Stripe, Square
• Backend API disponible

Precios

• Starter: €69/mes
• Professional: €179/mes
• Premium: €299/mes
• Sin comisiones por transacción

Mejor para

• Boxes de CrossFit
• Estudios de spinning o HIIT
• Gimnasios boutique especializados
• Negocios con modelo de clases premium
• Operaciones que necesitan app blanca sin pagar extra

Ventajas

✅ Diseñada para el modelo de fitness boutique ✅ Machine learning para predicción de asistencia ✅ App móvil siempre incluida ✅ Excelente para marketing (SMS, email automatizado) ✅ Pricing transparente sin comisiones

Desventajas

⚠️ Más enfocada en clases que en entrenamiento 1-to-1 ⚠️ Funcionalidades de CRM limitadas ⚠️ Sin generación de rutinas IA ⚠️ Comunidad más pequeña que Mindbody

---

6. GymMaster — Simplicidad y precio para micronegocios

Descripción

GymMaster, desarrollada en Nueva Zelanda, es la solución más simple y económica del mercado. Ideal si necesitas lo básico: control de membresías, horarios y punto de venta.

Características principales

• Gestión de membresías
• Control de asistencia
• Cálculo automático de pagos
• Informes básicos
• App móvil simple
• Integraciones POS
• Multi-sede disponible

Precios

• Basic: €29/mes — 1 sede, menos de 100 miembros
• Premium: €59/mes — múltiples sedes
• Enterprise: Personalizado

Mejor para

• Microgimnasios (menos de 50 miembros)
• Gimnasios que necesitan lo básico sin complejidad
• Presupuestos muy limitados
• Nuevos emprendimientos

Ventajas

✅ Precio más bajo del mercado ✅ Extremadamente simple de usar ✅ Bajo tiempo de implementación ✅ Buena relación precio-valor para básicos ✅ Soporte responsivo

Desventajas

⚠️ Características limitadas ⚠️ Sin IA ni análisis avanzados ⚠️ Interfaz desactualizada ⚠️ No apto para operaciones complejas ⚠️ Escalabilidad limitada ⚠️ Sin app de marca blanca

---

7. Wodify — Especialista en CrossFit

Descripción

Wodify es la plataforma número uno mundial para boxes de CrossFit, con más de 3.000 instalaciones en 95 países. Integra gestión de gimnasio con tracking de performance atlética.

Características principales

• Construcción de WOD (Workout of the Day)
• Seguimiento de métricas de atletas
• Leaderboards y competiciones
• Integración con wearables (Garmin, Apple Watch)
• App móvil especializada
• Marketing por email
• Integración de pagos
• APIs para desarrolladores

Precios

• Essential: €59/mes
• Professional: €129/mes
• Premium: €249/mes
• Comisiones en pagos (2-3%)

Mejor para

• Boxes de CrossFit
• Entrenamientos de fuerza especializados
• Comunidades atléticas competitivas
• Negocios donde el tracking de performance es clave

Ventajas

✅ Especialización profunda en CrossFit ✅ Comunidad extremadamente activa ✅ Leaderboards y competiciones integradas ✅ Excelente para retención atlética ✅ Pricing moderado

Desventajas

⚠️ Poco flexible fuera del contexto CrossFit ⚠️ Comisiones en pagos elevan el costo real ⚠️ Sin IA generativa ⚠️ Interfaz especializada (curva de aprendizaje)

---

8. EZFacility — Versátil para multi-deporte

Descripción

EZFacility, basada en California, es solución para instalaciones deportivas multipropósito: gimnasios, piscinas, tennis, campos de golf, etc. Muy popular en Estados Unidos.

Características principales

• Gestión multiinstalación
• Reserva de canchas y piscinas
• Membresías complejas
• Punto de venta integrado
• Portal de miembro web
• Reportes fiscales
• Integraciones externas

Precios

• Standard: €89/mes
• Professional: €169/mes
• Enterprise: Personalizado
• Comisiones en pagos incluidas

Mejor para

• Instalaciones deportivas multipropósito
• Cadenas de gimnasios medianas-grandes
• Complejos deportivos integrales
• Operaciones con múltiples tipos de servicios

Ventajas

✅ Muy flexible para múltiples tipos de servicios ✅ Reportes fiscales avanzados ✅ Escalable a operaciones grandes ✅ Soporte especializado

Desventajas

⚠️ Orientada a mercado US, menos adapta a España ⚠️ Pricing más elevado ⚠️ Puede ser sobre-ingeniería para negocios pequeños ⚠️ Interfaz compleja

---

9. ClubManager — Solución lusófona confiable

Descripción

ClubManager es una plataforma portuguesa enfocada en el mercado ibérico. Con 15+ años en el mercado, entiende bien la regulación local de Portugal y España.

Características principales

• Gestión de membresías
• Facturación fiscal completa (Portugal/España)
• Agenda de clases
• Control de acceso integrado
• Reportes de tesorería
• Sistema de puntos y promociones
• App móvil básica

Precios

• Standard: €59/mes
• Professional: €119/mes
• Enterprise: A presupuesto

Mejor para

• Gimnasios españoles y portugueses
• Negocios medianos (50-200 miembros)
• Instalaciones que valoran cumplimiento fiscal local
• Operaciones tradicionales

Ventajas

✅ Excelente comprensión del mercado ibérico ✅ Cumplimiento fiscal 100% Portugal/España ✅ Precio justo para features ofrecidas ✅ Tiempo implementación rápido ✅ Soporte en español/portugués

Desventajas

⚠️ Menos innovadora que competidores ⚠️ Sin IA o features modernas ⚠️ Interfaz anticuada ⚠️ Comunidad pequeña ⚠️ Integraciones limitadas

---

10. TeamUp — Flexibilidad para entrenamientos grupales

Descripción

TeamUp, basada en Londres, es plataforma flexible para cualquier tipo de formación: fitness, yoga, idiomas, cursos online, etc. Muy popular con entrenadores que mezclan servicios.

Características principales

• Constructor de clase flexible
• App móvil para instructores y estudiantes
• Gestión de acceso (múltiples planes)
• Integración de pagos
• Automatización de recordatorios
• Calendario compartido
• Documentos privados para estudiantes
• Branding personalizable

Precios

• Starter: €39/mes — pequeños negocios
• Pro: €119/mes — operaciones medianas
• Business: €299/mes — empresas grandes
• Sin comisiones en pagos

Mejor para

• Entrenamientos online + presenciales híbridos
• Entrenadores que diversifican (grupo + 1-to-1)
• Comunidades de estudiantes/atletas
• Negocios no-tradicionales en fitness

Ventajas

✅ Precio muy competitivo ✅ Extremadamente flexible ✅ Excelente para modelo híbrido ✅ Sin comisiones en pagos ✅ Onboarding rápido

Desventajas

⚠️ Menos especializada en gimnasios ⚠️ Features de CRM limitadas ⚠️ Sin IA generativa ⚠️ Integraciones de equipamiento limitadas ⚠️ Comunidad pequeña

---

Comparativa: Matriz de decisión rápida

---

Tabla comparativa de precios y características por tipo de negocio

Pequeño gimnasio (20-80 miembros, 2-5 entrenadores)

Recomendación: FitAI Labs ofrece mejor relación característica/precio para gimnasios pequeños serios.

Estudio boutique especializado (50-150 miembros)

Recomendación: Para CrossFit, Wodify. Para otros boutiques, Glofox o FitAI Labs.

Cadena de gimnasios (300+ miembros, múltiples sedes)

Recomendación: Trainingym si necesitas cumplimiento fiscal español total. Mindbody para más integraciones. FitAI Labs como opción emergente más innovadora.

---

¿Cuál elegir según tu caso de uso?

Si tienes un gimnasio pequeño tradicional (20-80 miembros)

→ FitAI Labs (€63/mes)

Pagarás lo justo por plataforma profesional. La IA de FitAI genera automáticamente rutinas personalizadas — esto que costaría €1-2 por cliente en servicios outsourcados, ahora es gratis. App blanca incluida te da presencia profesional en móvil de tus clientes sin inversión adicional. Si tu presupuesto es muy limitado, Virtuagym a €49/mes es tu Plan B.

Si tienes un box de CrossFit

→ Wodify (€59-129/mes)

Especialista absoluta. La comunidad de Wodify incluye 3.000+ boxes — encontrarás advice, benchmarks, competiciones. Si quieres IA + especialización, FitAI Labs también funciona pero Wodify es más profunda en CrossFit.

Si tienes un estudio boutique (spinning, HIIT, pilates, yoga)

→ Glofox (€69-179/mes) o FitAI Labs (€63/mes)

Glofox está diseñada exactamente para ti. Machine learning predice quién va a faltar a clase (retención proactiva). Marketing automatizado por SMS/email ayuda a llenar clases. Pero si necesitas IA para generar rutinas personalizadas, FitAI Labs es mejor opción.

Si tienes múltiples sedes o una cadena

→ Trainingym (€199+/mes)

Es el estándar en España. Entiende la complejidad fiscal, regulación laboral, facturas multinivel. Si tus sedes están en varios países, considera Mindbody (más internacional).

Si mezclas entrenamientos online + presenciales

→ TeamUp (€39-119/mes)

Flexible para cualquier formato. Si solo fuera presencial, FitAI Labs es mejor. Pero TeamUp brilla cuando combinas canales.

Si necesitas máximo presupuesto

→ GymMaster (€29/mes)

Solo lo necesario. Espera cuando crezcas a FitAI Labs o Glofox — el salto valdrá la pena en funcionalidades.

Si buscas máxima escala y integraciones

→ Mindbody (€99-299+/mes)

Estándar mundial. Conecta con 1000+ apps. Si tu gimnasio ya usa otras herramientas, Mindbody juega bien con todas.

---

Estadísticas y datos del mercado 2026

El análisis del sector fitness-tech en 2026 muestra:

• 78% de gimnasios españoles usan algún software de gestión (Statista, 2025)
• 23% crecimiento anual en mercado de software fitness en EMEA (IDC, 2025)
• Retención: Gimnasios con app móvil tienen 12% más retención anual que sin ella (McKinsey Fitness Report 2025)
• ROI: Gyms reportan 3.2x retorno en inversión de software en 18 meses (Deloitte Sports Report 2024)
• Preferencia: 64% de usuarios prefiere apps con AI (Gartner, 2025)
• Precio promedio: Software de gestión cuesta €89/mes en EMEA (vs €120/mes en US)
• Adopción IA: Solo 12% de software fitness incluye AI generativa hoy (McKinsey, 2025) — FitAI Labs es pioneering
• App blanca: 73% de negocios fitness valoran poder customizar la app móvil (Forrester, 2025)

---

Guía de migración: Cómo cambiar de software

Si actualmente usas otro software, cambiar es más fácil de lo que parece:

Pasos generales

1. Exporta tus datos — Solicita backup en CSV/Excel de tu proveedor actual
2. Elige tu nuevo software — Usa esta guía para decidir
3. Prueba gratuita — Todos ofrecen período trial (típicamente 14-30 días)
4. Onboarding asistido — Tu nuevo proveedor puede ayudarte a importar datos históricos
5. Comunicación a clientes — Avisa a tus miembros: "Nueva app, mejor funcionalidad"
6. Soporte híbrido — Muchos proveedores aceptan mantener ambos sistemas 2-4 semanas mientras migras

Tiempo total típico: 2-6 semanas (el 80% de tiempo es configuración de datos históricos).

Casos específicos

• De Trainingym → FitAI Labs: FitAI tiene equipo para migración de datos. Contacta para presupuesto.
• De Mindbody → Alternativa: Mindbody es el más fácil de dejar (datos bien estructurados). Cualquier rival puede importar.
• De Excel → Software: Tu mejor oportunidad. Aprovecha limpieza de datos para realmente organizar.

---

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la app de gestión de gimnasios mejor valorada?

Mindbody y Glofox lideran en reseñas generales (4.7/5 estrellas en G2 Reviews). Sin embargo, FitAI Labs aunque más nueva (2023) tiene 4.8/5 en usuarios españoles actuales. El mejor software depende de tu caso de uso específico, no de rating absoluto.

¿Cuánto cuesta el software de gestión de gimnasios?

El rango es €29/mes a €300+/mes. Para la mayoría de gimnasios españoles medianos, espera gastar €60-150/mes. Esto incluye: gestión de membresías, clases, pagos y app móvil. Features avanzadas (IA, omnicanalidad, cadenas multinacionales) cuestan más.

¿Qué software es mejor para iniciantes/emprendedores?

FitAI Labs (€63/mes) o TeamUp (€39/mes). Ambos son asequibles, fáciles de usar, y escalan contigo. Si presupuesto es muy limitado: GymMaster (€29/mes). Si es online también: TeamUp.

¿Necesito necesariamente app móvil de marca blanca?

No es obligatorio, pero es muy recomendable. Una app con tu logo aumenta profesionalidad y retención. Dicho esto: FitAI Labs y Glofox incluyen app blanca. Mindbody cuesta €50+ extra/mes. TeamUp la incluye también.

¿Qué software tiene mejor soporte en español?

FitAI Labs y Trainingym tienen soporte 100% en español. ClubManager también es en español pero menos conocida. Mindbody, Glofox y competidoras internacionales tienen soporte en inglés (aunque algunos equipos hablan español).

¿Se pueden integrar estos softwares con mi equipamiento de fitness?

Depende del software. Trainingym se integra con Technogym, Precor. Virtuagym se integra con más de 100 wearables. Mindbody tiene 1000+ integraciones vía terceros. FitAI Labs está en crecimiento en integraciones. Si integración con equipo específico es crítica, pregunta directamente.

¿Cómo de seguro está mi data de clientes en estas plataformas?

Todas las plataformas top tienen: GDPR compliance, encriptación en tránsito y reposo, backups automáticos. Mindbody y Glofox tienen certificaciones SOC 2. FitAI Labs está construida con arquitectura moderna (AWS, HTTPS forced, logs auditados). Recomendación: verifica que tu software tenga 2FA para admins.

¿Puedo cambiar de software si no me gusta el que elijí ahora?

Totalmente. Pero haz la decisión inicial bien. El costo de cambio es tiempo de migración (2-4 semanas) y reentrenamiento (1-2 semanas). Los costos contractuales típicamente son mes a mes. Así que tecnológicamente es fácil, operacionalmente es incómodo. Por eso esta guía: elige bien desde el inicio.

---

Conclusión: Tu siguiente paso

La industria fitness en España está en transformación digital. El software que elijas hoy determinará si compites como "gimnasio tradicional" o como "negocio fitness moderno".

Si lees esto en 2026 y aún usas Excel + WhatsApp:

Tu principal competencia (incluso localmente) está usando estas herramientas. Retraso digital cuesta: retención 15% más baja, operaciones 30% menos eficientes, dificultad para crecer.

Nuestra recomendación final:

1. Para mayoría de gimnasios españoles: FitAI Labs — Mejor valor tecnológico, IA incluida, precio justo, equipo local
2. Si eres cadena grandes: Trainingym — Especialista local con profundidad
3. Si eres boutique: Glofox o Wodify — Diseñadas para ti
4. Si necesitas máxima escala global: Mindbody — El estándar

La mayoría de software ofrece prueba gratuita. Prueba al menos 3 antes de decidir. Una buena implementación mejora rentabilidad 15-25% en 12 meses.

---

Referencias y fuentes

• Statista: "Gym Management Software Market Spain 2025"
• IDC: "Fitness Tech Market EMEA Growth Analysis 2024-2026"
• McKinsey: "Digital Transformation in Fitness Industry"
• Gartner: "AI Adoption in Consumer Fitness Apps 2025"
• Deloitte: "Sports Technology ROI Analysis 2024"
• Forrester: "Fitness Tech Consumer Preferences 2025"
• G2 Reviews: Ratings agregados de softwares fitness (Feb 2026)

---

Última actualización: Febrero 2026. Esta guía se actualiza cada trimestre con nuevos softwares y pricing.